Kaip „Microsoft 365“ administratorius, jūsų kasdieniai sprendimai daro didelę įtaką jūsų organizacijos skaitmeninei saugai. Skirtumo tarp saugios sistemos ir galimo pažeidimo supratimas dažnai priklauso nuo jūsų supratimo ir veiksmų. Didėjant kibernetinėms grėsmėms, būtina žinoti įprastus pažeidžiamumus.
Šiame straipsnyje aprašomos dešimt dažniausiai pasitaikančių „Microsoft 365“ administratorių klaidų, išsamiai aprašomos jų pasekmės ir pateikiami veiksmingi patarimai, kaip jų išvengti. Išspręsdami šias klaidas galite pagerinti jūsų organizacijos saugumą ir išlaikyti tvirtą „Microsoft 365“ sąranką. Nesvarbu, ar esate patyręs, ar naujokas, šis vadovas padės valdyti saugią debesų aplinką. Panagrinėkime šias dešimt dažniausiai daromų klaidų ir kaip jų išvengti.
10 klaidų, kurių turi vengti kiekvienas „Microsoft 365“ administratorius
Kadangi esate „Microsoft 365“ administratorius, įprastų spąstų išvengimas gali būti skirtumas tarp saugios aplinkos ir didelio saugumo pažeidimo. Šiame sąraše pateikiama dešimt dažniausiai daromų klaidų, kurias dažnai daro administratoriai, ir veiksmingi patarimai, kaip jų išvengti.
1. Protingai naudokite RBAC
Naudoti vaidmenimis pagrįstą prieigos valdymą (RBAC) būtina norint išlaikyti „Microsoft 365“ saugą. Priskirdami vaidmenis pagal mažiausiųjų privilegijų principą, administratoriai gali užtikrinti, kad vartotojai turėtų tik jiems reikalingą prieigą.
Pavyzdžiui, užuot suteikę visuotines administratoriaus teises kiekvienam vartotojui, apsvarstykite galimybę priskirti konkrečius vaidmenis, atitinkančius jų darbo funkcijas. Tai sumažina neteisėtos prieigos ir galimų saugumo pažeidimų riziką.
2. Įėjimo ID apsauga
„Entra Identity Protection“ yra galingas įrankis, skirtas apsaugoti jūsų organizacijos slaptas paskyras. Jis suskirsto vartotojus į kategorijas pagal jų rizikos lygį ir leidžia pritaikyti jiems pritaikytą saugos politiką.
Įdiegę naudotojų prisijungimo rizikos politiką ir naudotojo rizikos politiką, galite žymiai sumažinti pažeidžiamumą. Apsvarstykite galimybę blokuoti prieigą, o ne leisti keisti slaptažodžių slaptažodžius, nes tai gali apsunkinti reikalus.
3. Autentifikavimo metodo klaidos
Autentifikavimo metodai yra labai svarbūs siekiant užtikrinti „Microsoft 365“ saugumą. Administratoriai neturėtų pasikliauti vien slaptažodžiais; vietoj to jie turėtų įdiegti kelių veiksnių autentifikavimą (MFA) ir skatinti naudoti autentifikavimo programas arba saugos raktus.
Teisingai sukonfigūravus autentifikavimo politiką, galima išvengti neteisėtos prieigos ir užtikrinti, kad vartotojai būtų autentifikuoti saugiais kanalais. Suteikite vartotojams parinktis, kurias lengva naudoti ir kurias būtų lengva suprasti.
Taip pat skaitykite: OneDrive – galutinis „Microsoft Cloud Storage“ vadovas
4. Break Glass administratoriaus paskyros sukūrimas
Labai svarbu turėti atkūrimo arba sulaužyti stiklą administratoriaus paskyrą. Ši paskyra turėtų būti nustatyta naudojant stiprų slaptažodį, bet be kelių veiksnių autentifikavimo, kad būtų užtikrinta prieiga kritiniu atveju.
Kurdami šią paskyrą naudokite bendrąjį domeną, o ne įmonės domeną, kad padidintumėte saugumą. Saugiai dokumentuokite išsamią paskyros informaciją, nes ši paskyra gali būti išgelbėjimas, jei neteksite prieigos prie pagrindinio administratoriaus paskyrų.
5. Failų dalijimosi košmarai
Jei netinkamai valdomi failų bendrinimo nustatymai „SharePoint“ ir „OneDrive“, gali kilti didelė saugumo rizika. Administratoriai turėtų sukonfigūruoti bendrinimo nustatymus, kad apribotų išorinį bendrinimą ir užtikrintų, kad tik įgalioti vartotojai galėtų pasiekti neskelbtinus failus.
„SharePoint“ pagal numatytuosius nustatymus gali leisti anoniminį bendrinimą; labai svarbu peržiūrėti šiuos nustatymus, kad jie atitiktų jūsų organizacijos saugos politiką. Apsvarstykite galimybę įdiegti svečio prieigos procedūras, kurioms reikalingas administratoriaus patvirtinimas.
6. Pasaulinio administratoriaus ne
Per daug visuotinių administratorių gali kelti pavojų saugumui. „Microsoft“ rekomenduoja išlaikyti ribotą visuotinių administratorių skaičių – idealiu atveju ne daugiau kaip penkis ir ne mažiau kaip du.
Reguliariai peržiūrėkite savo administratorių vaidmenis ir įsitikinkite, kad ją turėtų tik tie, kuriems reikia visuotinės prieigos. Užuot suteikę visuotines administratoriaus teises, apsvarstykite galimybę priskirti jiems vaidmenis, kurie geriau atitiktų jų pareigas.
7. Vartotojo švietimo nepaisymas
Net geriausioms saugumo priemonėms gali pakenkti vartotojo klaida. Reguliarūs naudotojų mokymai apie geriausią saugumo praktiką, supratimą apie sukčiavimą ir stiprių slaptažodžių svarbą gali žymiai pagerinti jūsų organizacijos saugos poziciją.
Skatinkite naudotojus pranešti apie įtartiną veiklą ir suteikite jiems išteklių, kad jie suprastų, kokius įrankius jie naudoja. Informuota vartotojų bazė yra svarbi gynybos linija nuo saugumo grėsmių.
8. Atitikties ir audito ignoravimas
Pramonės taisyklių laikymasis yra būtinas bet kuriai organizacijai. Administratoriai turėtų reguliariai tikrinti naudotojų prieigą ir leidimus, kad užtikrintų politikos ir taisyklių laikymąsi.
Naudodami „Microsoft 365“ atitikties įrankius galite stebėti pakeitimus ir tvarkyti vartotojo veiklos įrašus. Reguliarus auditas gali nustatyti galimas problemas, kol jos neperauga į reikšmingas problemas.
9. Sąlyginės prieigos politikos nepaisymas
Sąlyginė prieiga yra galinga funkcija, leidžianti administratoriams kurti politiką pagal vartotojo vietą, įrenginio būseną ir rizikos lygį. Šios politikos įgyvendinimas gali žymiai padidinti jūsų organizacijos saugumą kontroliuojant prieigą prie jautrių išteklių.
Reguliariai peržiūrėkite ir atnaujinkite sąlyginės prieigos politiką, kad prisitaikytumėte prie kintančių saugos poreikių ir naudotojų elgesio. Šis aktyvus požiūris gali užkirsti kelią neteisėtai prieigai ir duomenų pažeidimams.
Taip pat skaitykite: „Microsoft Clarity iOS SDK“ pristatymas: patobulinkite savo programų analizę
10. Nesugebėjimas panaudoti saugos įžvalgų
„Microsoft 365“ siūlo patikimas saugos įžvalgas, kurios gali padėti administratoriams stebėti vartotojų veiklą ir nustatyti galimas grėsmes. Reguliariai peržiūrėdami šias įžvalgas galite gauti vertingos informacijos apie neįprastus prisijungimus arba rizikingą elgesį.
Nustatykite įspėjimus apie įtartiną veiklą ir pasinaudokite įžvalgomis, kad sustiprintumėte saugos priemones. Aktyvus stebėjimas gali padėti nustatyti problemas, kol jos nesukels didesnių saugumo pažeidimų.
Pritvirtinkite savo svečio paskyros numatytuosius nustatymus
Veiksmingas svečių paskyrų valdymas yra labai svarbus norint išlaikyti „Microsoft 365“ saugą. Norėdami tai padaryti, eikite į išorinius bendradarbiavimo nustatymus „Microsoft Teams“ administravimo centre.
Čia galite nurodyti svečių naudotojų leidimų lygį. Parinktys apima tokios pat prieigos kaip nariams suteikimą, ribotos prieigos prie ypatybių suteikimą arba apribojimą tik tam tikrais objektais.
Labai svarbu pasirinkti labiausiai ribojantį variantą, kad būtų sumažinta saugumo rizika, susijusi su svečių prieiga.
„Entra ID“ saugos numatytųjų nustatymų diegimas
Numatytieji „Entra ID“ saugos nustatymai yra būtini organizacijoms, ypač toms, kurios tik pradeda veiklą. Įjungus numatytuosius saugos nustatymus galima žymiai sumažinti sukčiavimo atakų riziką.
Ši funkcija automatiškai įdiegia sąlyginės prieigos strategijas visiems vartotojams, įskaitant administratorius, užtikrindama, kad jūsų organizacija būtų geriau apsaugota nuo grėsmių. Tačiau, jei jau turite pasirinktinius sąlyginės prieigos nustatymus, būkite atsargūs, nes įjungus numatytuosius saugos nustatymus jie gali būti perrašyti.
Šiuolaikiniai autentifikavimo košmarai
Daugelis organizacijų vis dar naudojasi klasikiniais autentifikavimo metodais, dėl kurių gali atsirasti saugumo spragų. Kita vertus, šiuolaikinis autentifikavimas palaiko tokias funkcijas kaip kelių veiksnių autentifikavimas (MFA), kurios padidina saugumą.
Jei įmanoma, administratoriai turėtų išjungti klasikinį autentifikavimą. Jei reikia palaikyti senus klientus, apsvarstykite galimybę įgyvendinti pritaikytas sąlyginės prieigos strategijas, kad apribotumėte jų prieigą pagal konkrečias sąlygas.
Prieiga prie apžvalgų (absoliučiai būtina)
Prieigos peržiūros yra labai svarbios siekiant užtikrinti, kad naudotojai išlaikytų tik reikiamą prieigą prie išteklių. Ši funkcija leidžia administratoriams periodiškai peržiūrėti ir koreguoti naudotojams, grupėms ir administratoriaus vaidmenims priskirtus leidimus.
Laikui bėgant galite užkirsti kelią neteisėtai prieigai naudodami prieigos peržiūras, užtikrindami, kad tik atitinkami darbuotojai turėtų reikiamus leidimus. Tai ypač svarbu siekiant išlaikyti atitiktį ir geriausią saugumo praktiką.
Taip pat skaitykite: 3 būdai, kaip atnaujinti į „Windows 11“: nuoseklus vadovas
DUK
Kodėl svarbu tvarkyti svečio paskyros numatytuosius nustatymus?
Tinkamas svečių paskyros numatytųjų nustatymų valdymas padeda sumažinti saugos riziką, nes ribojama išorinių vartotojų prieiga ir leidimai.
Ką daryti, jei jau turiu tinkintus sąlyginės prieigos nustatymus?
Numatytųjų saugos nustatymų įjungimas gali būti pavojingas, nes gali perrašyti esamas sąlyginės prieigos strategijas. Prieš atlikdami pakeitimus peržiūrėkite nustatymus.
Kaip dažnai turėčiau atlikti prieigos peržiūras?
Prieigos peržiūrą patartina atlikti bent kartą per metus, tačiau dažnesnės peržiūros gali padėti išlaikyti griežtesnę saugos kontrolę.